Depois de 30 anos de pesquisa e prática, lançou A arte de fazer acontecer, um best-seller internacional publicado em 28 idiomas que se tornou uma verdadeira referência em organização pessoal. Nesta nova edição, revisada e atualizada, David Allen insere as novas tecnologias na gestão do fluxo de trabalho e inclui as descobertas mais recentes da ciência cognitiva. Por meio de cinco passos e inúmeros exemplos, você vai aprender a:
David Allen A Arte De Fazer Acontecerpdf
O que distingue um livro como Fazer bem as coisas é a sua abordagem compreensiva de várias circunstâncias ou modos de vida que ultrapassam o domínio profissional. Muitos programas de auto-aperfeiçoamento partem do princípio radical tudo ou nada, defendendo que a vida deve começar a mudar imediatamente a partir do momento em que se põe em prática um novo programa ou se dá início à leitura de um livro que desenvolve um determinado método para atingir um objectivo. O propósito de David Allen é, porém, bastante mais simples e pretende apenas contribuir para que as pessoas eliminem o stress e a ansiedade do trabalho e das vidas pessoais para poderem dedicar mais momentos da sua existência àquilo que gostariam de realizar.A grande vantagem do sistema proposto pelo autor é a sua insistência no desenvolvimento do hábito de anotar ou registar todos os compromissos e obrigações que são aceites, para que o leitor não se torture com a ideia de que tem de se lembrar de tudo. De igual modo, demonstra-se a importância da criação de um repositório central, único e de confiança, onde seja possível guardar todos os dados. Entre muitas outras possibilidades, estes são alguns métodos para esvaziar a mente, ter tempo para boas ideias, encontrar capacidade de as pôr em prática e, por fim, fazer acontecer aquilo que deseja. Em suma, estão delineadas as estratégias para aprender simplesmente o mais importante: fazer bem as coisas.
Depois de 30 anos de pesquisa e prática, lançou A arte de fazer acontecer, um best-seller internacional publicado em 28 idiomas que se tornou uma verdadeira referência em organização pessoal. Nesta nova edição, revisada e atualizada, David Allen insere as novas tecnologias na gestão do fluxo de trabalho e inclui as descobertas mais recentes da ciência cognitiva.
Todo dia você decide como quer trabalhar. Para David Allen, autor do consagrado A arte de fazer acontecer, é fácil escolher entre trabalhar de forma desorganizada, apressada e estressada, e trabalhar com mais tranquilidade, controle dos processos e qualidade de vida.
1 A Arte de Fazer Acontecer A Arte da Produtividade sem Estresse (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) por David Allen Penguin 2002, 267 páginas Copyright David Allen, Utilizado por meio de acordo com a Penguin, um membro da Penguin Group (EUA) Inc. Foco Gestão & Liderança Estratégia Vendas & Marketing Finanças Recursos Humanos TI, Produção & Logística Carreira & Desenvolvimento Pessoal Pequenas e Médias Empresas Economia & Política Indústria Negócios Globais Conceitos & Tendências Ideias Fundamentais Geralmente as pessoas dão muita atenção a tarefas pouco importantes e muito pouca atenção aos objetivos críticos. Uma mente livre de estresse reage a novas tarefas, como pedras caindo em uma lagoa. As pedras grandes criam ondulações grandes, as pequenas criam ondulações pequenas. Um bom sistema de organização gera respostas adequadas a todas as tarefas. Coloque todas as tarefas que você precisa fazer agora, mais tarde ou no futuro em um sistema lógico e organizado. Transfi ra tudo que estiver em sua cabeça para um sistema confi ável que você possa rever regularmente. Por saber que determinada tarefa está capturada em seu sistema, você pode parar de se preocupar com ela. Armazene todas as suas coisas em cestas, caixas ou pastas designadas. Utilize os controles horizontais para colocar tudo o que comanda a sua atenção em uma estrutura organizada. Utilize os controles verticais para planejar projetos de forma efi caz. Para pôr projetos em andamento, defi na seus objetivos e princípios pessoais, visualize os resultados, faça brainstorming, organize e identifi que ações. Avaliação (máx. 10) Geral Aplicabilidade Inovação Estilo Para comprar assinaturas pessoais ou soluções corporativas, visite o nosso site envie um para info@getabstract.com, ou ligue para nosso escritório nos EUA ( ) ou nosso escritório na Suiça ( ). A getabstract é uma editora de resumos e serviço web de classifi cação de conhecimento. A getabstract mantém a responsabilidade editorial completa por todas as partes deste resumo. Direitos autorais de autores e editores reconhecidos. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste resumo pode ser reproduzida ou transmitida em qualquer forma ou por qualquer meio, fotocópia, eletrônico ou outro, sem autorização prévia e por escrito da getabstract Ltd (Suíça).
2 Relevância O que você vai aprender Neste resumo você vai aprender: 1) Como dominar a produtividade de uma forma livre de estresse; 2) Como priorizar tarefas de forma eficaz; 3) Quais são os cinco passos que ajudarão você a controlar seu fluxo de trabalho; e 4) Como pôr novos projetos em andamento. Recomendação A metáfora da mente livre de estresse como uma lagoa serena retrata bem a mensagem deste bestseller de David Allen. Quando uma pedra é atirada num lago, o tamanho das ondulações correspondem ao tamanho da pedra. Allen lembra que a essência da vida livre tem a ver com tornar as ondas da sua mente compatíveis com o tamanho das tarefas existentes na sua lista. Mas você não vai chegar à lagoa serena de Allen através de um caminho zen e silencioso. Em vez disso, você vai acalmar as águas da sua mente construindo e mantendo um rígido sistema de organização que seja tão eficiente que você nunca terá que se preocupar com tarefa alguma após inserida na máquina. A popularidade deste livro provavelmente se deve tanto ao nível de estresse do público como ao nível de inovação encontrado no método de organização do autor. Muitas vezes, as técnicas de gestão propostas por Allen são um pouco fantasiosas e envoltas em jargões. Mas a getabstract recomenda este manual cheio de boas ideias para promover uma vida produtiva aos que procuram lidar com o estresse e a acumulação de afazeres na lista de tarefas. Resumo Se algo estiver em sua mente, sua mente não está livre. Além do Calendário Muitas pessoas hoje em dia assumem mais projetos do que conseguem lidar adequadamente, aumentando assim os seus níveis de estresse. Os próprios projetos são problemáticos. Muitos são afetados pela mudança contínua e questões a resolver, por isso nem sempre é claro se o trabalho foi concluído ou não. Essa falta de fronteiras cria uma preocupação adicional nas organizações e obriga a reuniões e memorandos desnecessários sobre o trabalho em andamento. Para realizar seus projetos de forma eficaz e eficiente, você precisa atender a esses dois objetivos: 1. Capturar tudo o que precisa ser feito agora, mais tarde ou em algum momento no futuro através de sistema de confiança lógico e organizado que registre tudo fora de sua própria memória, para que você não tenha que pensar sobre essas questões até que esteja pronto para tal. 2. Discipline-se em tomar decisões antecipadas sobre a quantidade de informações e instruções que você permitirá entrar em sua vida para que continue sempre apto a planejar sua tarefa atual e mudar seus planos quando necessário. Sua agenda provavelmente já está cheia, mas ela não é uma ferramenta de organização boa o suficiente, já que mostra apenas uma pequena parte do que você tem que organizar. Em vez disso, você precisa de um sistema de organização minucioso e abrangente. Isto é particularmente útil para pessoas que sofrem muita distração no dia-a-dia, ou de hora em hora, o que torna difícil a concentração ou atingir objetivos de forma eficaz. A Arte de Fazer Acontecer getabstract de 5
3 Tudo o que você considerar inacabado de alguma forma deve ser capturado em um sistema confiável fora da sua mente, ou o que chamo de caixa de entrada, para que possa ser revisto e classificado regularmente. Os principais ingredientes do controle sem estresse são: resultados claramente definidos (projetos) e as próximas ações necessárias para tocá-los adiante, bem como lembretes inseridos em um sistema confiável que possam ser revistos periodicamente. Sua mente passa por cinco etapas para realizar praticamente qualquer tarefa: definir objetivos e princípios, visualizar os resultados, fazer brainstorming, organizar (e) identificar as próximas ações. Um bom sistema de organização também é útil quando você precisa gerenciar trabalho de conhecimento, combinando os detalhes diários com os resultados do panorama geral. Criando as Ondulações Adequadas Para que você se mantenha no estado mental correto para fazer as coisas, imagine sua mente como uma lagoa. Se você atirar uma pedra, as águas reagem de forma adequada. As ondas criadas na superfície são proporcionais à massa da pedra e à força do impacto. Uma vez tendo absorvido este impacto, as águas retornam a um estado calmo e tranquilo. Tente abordar suas tarefas de forma semelhante, dando a cada uma a quantidade adequada de atenção e esforço: nem reagindo a mais nem a menos. Para ser eficiente, devese gerir os compromissos de forma adequada, não prometendo demais e sem aumentar o estresse. Siga estes três princípios: 1. Se algo estiver inacabado, retire-o da sua mente Insira-o em um sistema de confiança, ou uma caixa de entrada, que facilite o acesso quando for oportuno. 2. Saiba exatamente quais compromissos você assumiu Saiba com exatidão o que tem que fazer para honrar cada compromisso. 3. Depois de decidir quais ações devem ser executadas, estabeleça um sistema de lembretes Revise seus lembretes regularmente para manter-se a par. Para testar o funcionamento desta abordagem, anote o nome do projeto ou situação que o preocupa mais no momento. Em seguida, escreva uma lista de tudo o que você precisa fazer para levar o projeto adiante: quais os passos que você deve tomar, com quem você precisa entrar em contato, entre outros. Somente este exercício já deve lhe trazer uma maior sensação de relaxamento, controle e foco. Arquive suas preocupações e ações em um local seguro, fora da sua mente, até que esteja pronto para lidar com elas. Gerenciando Suas Ações Utilize bem o seu tempo limitado gerenciando suas ações. Para começar, identifique o que você precisa com antecedência. Estude os passos de cada projeto antes de iniciá-los, ao invés de avançar e ter que gastar mais tempo ainda lidando com eventuais problemas. Embora muitas empresas partam da missão para os objetivos e daí para os detalhes menores de implementação, a maior parte das pessoas está tão envolvida no dia-a-dia dos compromissos que não tem tempo para respirar e se concentrar adequadamente na visão do todo. Assim, um bom ponto de partida seria atualizar-se e assumir o controle agora mesmo de todas as questões que dizem respeito a você e depois trabalhar para ampliar sua visão. É possível assumir as rédeas dos seus compromissos, projetos e ações por meio de controles horizontais ou verticais. Os controles horizontais coordenam suas ações em todas as atividades que envolvem sua participação. Os controles verticais orientam o seu pensamento através de tópicos e projetos individuais, como a sequência de tarefas envolvidas em um projeto em particular. Se você utilizar os controles horizontais e verticais efetivamente, vai ter condições de esvaziar sua mente e terminar o que começou com maior tranquilidade. Dominando o Seu Fluxo de Trabalho Para assumir o controle da sua vida, siga os cinco passos para dominar o seu fluxo de trabalho. Esses cinco estágios vão ajudar você a gerenciar o aspecto horizontal, combinando em um sistema organizado tudo o que merece a sua atenção em um determinado momento: A Arte de Fazer Acontecer getabstract de 5 2ff7e9595c
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